Vedtatt på landsmøte 13.04.2024
§ 1 Organisasjonen
Foreningens navn er Norsk Sarkoidose Forening.
Foreningen er landsomfattende og partipolitisk uavhengig. Foreningens hovedsete kan ligge hvor som helst i Norge. Foreningen er selveiende.
Alle som skal velges til verv, skal ha samme demokratiske rettigheter i foreningen.
Foreningen er av og for funksjonshemmede her sarkoidoserammede, eller av pårørende til funksjonshemmede som har vanskelig for å ivareta sine interesser. Funksjonshemmede og/eller pårørende skal ha flertall i styrende organer.
Foreningen består av:
• hovedstyre (1 styreleder, 1 nestleder, 3 styremedlemmer og 2 varamedlemmer
• valgkomité (1 leder og 2 medlemmer)
• fylkesstyre
• lokallagstyre
• daglig leder
§ 2 Formål
Foreningens formål er å
• være en rådgivende, opplysende og hjelpende virksomhet for alle med diagnosen Sarkoidose
• spre kunnskap/informasjon om Sarkoidose til leger, helsepersonell, sykehus, behandlende institusjoner og helsemyndigheter
• drive med interessepolitisk arbeid overfor norske politikere, departementer, organisasjoner og bedrifter
• ha fokus på likepersonsarbeid, da med likepersoner i hvert fylke.
• bistå med å etablere gode retningslinjer for utredning, oppfølging og behandling av Sarkoidose, uavhengig av hvor du bor
• påvirke forskningsmiljøer slik at det fattes interesse for forskning på Sarkoidose, med det mål å finne en behandling for Sarkoidose.
NSFs formål sammenfattes i mottoene: «Sammen er vi sterke» og «Med fokus på Sarkoidose».
§ 3 Medlemsskap
Det er tre typer medlemskap: hovedmedlem, husstandsmedlem og støttemedlem. Hovedmedlemmer og husstandsmedlemmer har fulle demokratiske rettigheter i foreningen. Støttemedlemmer har ingen demokratiske rettigheter.
Med medlem menes en person som pr. 31. desember i grunnlagsåret individuelt og frivillig har meldt seg inn i foreningen, har betalt årskontingent for grunnlagsåret og har demokratiske rettigheter i foreningen. Barn som har fylt 15 år, avgjør selv spørsmål om å melde seg inn i eller ut av organisasjoner, jf. barnelova § 32, med unntak i de tilfeller hvor barnet ikke er i stand til å treffe egne beslutninger av helsemessige årsaker, jf. § 3 h. I slike unntakstilfeller, og for barn under 15 år og andre personer med verge, er det jevngodt med innmelding foretatt av verge.
Et husstandsmedlem må ha samme adresse som hovedmedlemmet.
Støttemedlemmer er familie/venner som ikke har samme adresse som hovedmedlemmet.
Medlemskap i NSF tegnes for ett kalenderår av gangen og er gyldig fra datoen for innbetaling av kontingent eller forfallsdato ved utsendelse og ut samme år. Ved manglende betaling opphører medlemskapet 31. desember samme året.
Det er mulig å oppnå æresmedlemskap i Norsk Sarkoidose Forening. Det er utarbeidet egne bestemmelser for dette. Det er styret som utsteder æresmedlemskap.
§ 3.1 Personlig ansvar og habilitet
Alle tillitsvalgte har taushetsplikt i saker av personlig karakter og annen fortrolig informasjon som de måtte få kjennskap til. Taushetsplikten gjelder også etter at tillitsvervet har opphørt. Taushetsplikten ivaretas ved at alle tillitsvalgte, inklusive likepersoner, underskriver en taushetserklæring (jf. § 16.1).
Alle medlemmer av NSF er likestilte i demokratiske rettigheter. I NSF kan ingen bli utestengt fra medlemskap, selv ikke om man skulle bli utelukket fra tillitsverv.
Medlemmer som opptrer uetisk i sitt arbeid eller som på annen måte vanærer foreningens omdømme, kan ekskluderes.
§ 4 Stemmerett og valgbarhet
Hovedmedlemmer, æresmedlemmer og husstandsmedlemmer har fulle demokratiske rettigheter og kan velges til verv.
§ 5 Kontingent
Kontingenten fastsettes av landsmøtet og betales forskuddsvis.
Den sendes ut i januar/februar hvert år, med de endringer som er vedtatt på foregående landsmøte.
Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og strykes som medlem
§ 6 Likepersonsarbeid
Likepersonsarbeid består av å rekruttere likepersoner og gi opplæring i form av relevant kursing. En likepersonskoordinator utfører denne jobben.
Likepersonsarbeid skal være ulønnet og frivillig. Man behøver ikke ha diagnosen Sarkoidose for å være likeperson.
§ 7 Økonomi
Foreningens økonomiske grunnlag dekkes ved en medlemskontingent, inntektsgivende aktiviteter i foreningen og gjennom bidrag fra private og det offentlige. Foreningens regnskapsår skal følge kalenderåret. Styret har budsjettansvar.
Kontingenten kreves inn én gang pr. år. NSF skal ha et sarkoidosefond, hvor en andel av medlemskontingenten blir avsatt årlig. Hvor stor andel bestemmes av landsmøtet.
Foreningen skal ha registrert eller statsautorisert revisor.
Styrets leder og et styremedlem har signatur i fellesskap.
Foreningens overskudd skal benyttes til å realisere foreningens formål, jf. § 2.
Ingen enkeltperson har rett til å ta ut deler av overskuddet til andre formål eller overta foreningens aktiva.
§ 8 Fylkeslag og lokallag
§ 8.1 Fylkeslag
Norsk Sarkoidose Forening godkjenner fylkeslag i alle fylker.
Det er landsstyret som godkjenner etablering av nye
fylkeslag.
Navnet blir da (Navn på fylket) fylkeslag av Norsk Sarkoidose
Forening.
Fylkeslaget skal ha et styre bestående av minimum leder og 2
styremedlemmer.
Alle i fylkesstyret må være medlemmer av
Norsk Sarkoidose Forening. Alle medlemmer er valgbare til
styret.
Styrets leder har ved stemmelikhet dobbeltstemme.
Fylkesstyret velges av fylkesårsmøtet, som avholdes innen utgangen av februar. Fylkesårsmøtet skal behandle og godkjenne årsregnskap og årsmelding for fylkeslaget jfr. NSF vedtekter.
§ 8.2 Lokallag
I fylker med fylkeslag kan det opprettes lokallag. Det er
fylkesstyret som godkjenner og har ansvaret for lokallagene.
Navnet blir da (Navn) lokallag av (Navn på fylket) av Norsk
Sarkoidose Forening.
Laget bør ha minimum en leder og 2 styremedlemmer. Disse velges av lokallagsårsmøtet, som også behandler og godkjenner årsregnskap.
Lokalårsmøtet skal avholdes innen utgangen av januar. Lokallagets årsmelding inkluderes i fylkesårsmeldingen.
Lagets økonomiske grunnlag dekkes etter retningslinjer bestemt av Fylkeslaget og Norsk Sarkoidose Forening. Alle medlemmer i Norsk Sarkoidose Forening har talerett på lokallagsårsmøtet, men bare medlemmene i det aktuelle lokallaget har forslags- og stemmerett.
Lokallagets årsmøte skal følge NSF sine vedtekter
§ 8.3 Avvikling og sammenslåing
De samme instanser som godkjenner etablering av lag, skal også̊ godkjenne avvikling av disse lagene etter disse retningslinjene:
• Når et lokallag opphører, skal lagets økonomiske midler og eiendeler gå til det fylkeslaget som lokallaget tilhørte. Før eventuelle midler fordeles, skal all utestående gjeld og andre lån eller eiendeler nedbetales eller gis tilbake.
• Når et fylkeslag opphører, skal lagets
økonomiske midler og eiendeler overføres til
landsforeningen. Før eventuelle midler fordeles,
skal all utestående gjeld og andre lån eller
eiendeler nedbetales eller gis tilbake.
§ 9 Landsmøte
Landsmøtet er foreningens høyeste myndighet. Ordinært landsmøte holdes hvert år innen utgangen av april. Sted og tidspunkt blir fastsatt av styret.
Tidspunktet bekjentgjøres senest 8 uker før møtet. Alle fylkeslag må sende en representant til landsmøtet hvert år. Medlemmer som ønsker å ta opp saker på årsmøtet, må sende et skriftlig forslag til landsstyret senest 4 uker før møtet.
Saksliste med innkomne saker gjøres tilgjengelig på NSFs nettsider og sendes til påmeldte medlemmer 1-2 uker før landsmøtet.
Følgende saker skal behandles av møtet:
• valg av møtefunksjonærer: møteleder,
referent, tellekorps og to protokollunderskrivere
• godkjenning av innkalling og dagsordenen
• godkjenning av styrets årsberetning og
regnskap for foregående år
• budsjett og handlingsplan
• fastsettelse av kontingent for kommende år
• eventuelle forslag til endring av vedtektene
•
behandling av andre innkomne forslag
• valg av landsstyre og valgkomite
Styremedlemmer tjenestegjør i to år med mindre landsmøtet setter tjenestetiden til en kortere eller lengre periode.
Landsmøtet bør forsøke så langt det lar seg gjøre at tjenestetiden til styremedlemmene rulleres slik at hele styret ikke byttes ut samtidig. Dette for å få kontinuitet i styrearbeidet.
Et styremedlem har likevel rett til å tre tilbake før tjenestetiden er ute dersom særlig grunn foreligger. Det heter da at landsmøtet, som er den som har valgt styremedlemmet skal gis rimelig forhåndsvarsel.
Valgene skal være skriftlige når 1 – ett – medlem ber om det. Styret velges med alminnelig flertall.
§ 10 Ekstraordinære landsmøter
Ekstraordinære landsmøter holdes når styret bestemmer det, eller når minst én tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Kunngjøring om dette må skje med minst 4 ukers varsel. Et ekstraordinært landsmøte kan bare behandle og ta avgjørelser i de sakene som er kunngjort i innkallingen.
§ 11 Styret
NSF ledes av styret, som er høyeste myndighet mellom landsmøtene. Daglig drift utføres av daglig leder. Daglig leder ansettes av styret.
Styret skal holde møte når styreleder forlanger det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller styrelederens stemme dobbelt.
Styret kan motta utgiftsdekning (etter gjeldende
satser) for sitt arbeid. I tillegg kommer tapt
arbeidsfortjeneste.
§ 12 Vedtektsendring
Endringer i disse vedtektene kan bare foretas på et ordinært eller ekstraordinært landsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
§ 13 Oppløsning
Oppløsning av foreningen kan bare behandles på et ordinært landsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles det til et ekstraordinært landsmøte mellom 1 til 3 måneder senere.
For at oppløsningen skal skje, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall av de stemmeberettigede.
De midler som er igjen etter at foreningens
forpliktelser er dekket, fordeles i sin helhet
til et veldedig formål.
Moss, 13.04.2024